Notice of Primasun Privacy Practices
EFFECTIVE DATE: September 1, 2022
Notice of Primasun Privacy Practices (English)
This Primasun LLC Platform Notice of Privacy Practices (and the Notice of Privacy Practices adopted by our Health Care Services partner and the affiliated professional entities (as those terms are utilized in our Terms of Use) (https://betternight.com/assets/toc.html); describe how medical information about you may be used and disclosed and how you can get access to this information. Please read these notices carefully.
WE are required, by federal and some state laws to:
Keep your health information private.
Provide you with this Notice of Privacy Practices posted on our website (Primasun.com) and available to view by you.
Act according to the terms of this notice; and
Notify you in the event your protected health information is breached.
WE will not:
Sell your protected health information (PHI), except as authorized by law, without your consent.
Use your PHI to solicit you for fundraising activities.
Use your PHI for any purposes related to marketing.
WE may make changes to the terms of this notice at any time. When changes are made, we will:
Apply the changes to all the PHI we maintain, if any.
Update the notice posted to this website.
It is your responsibility to check for any updates to this policy.
How we may use or disclose your medical information.
For Treatment and Continuity of Care: We may use or disclose your medical information to ensure your provider and health care team are able to provide you with medical treatment and or services. For example, we may disclose your medical information to independent doctors, nurses, technicians, or other health care team members who are involved with your care.
For Payment: We may use or disclose your medical information for the purposes of billing and receiving payment on your behalf.
For Health Care Operations: We may use or disclose your medical information for health care operations related to your care and treatment such as a durable medical equipment supplier. Or for the ability to evaluate the quality and competence of your treating physicians, nurses, and other health care team members or we may disclose your medical information to our internal administrators in order to resolve a complaint you may have filed.
Appointment Reminders: We may use or disclose medical information to contact you as a reminder that you have an appointment.
Treatment Alternatives: We may use or disclose medical information to tell you about or recommend possible treatment options or alternatives that may be of interest to you.
Health-Related Benefits and Services: We may use or disclose medical information to tell you about health-related benefits, services, or medical education classes that may be of interest to you.
Research: Under certain circumstances, we may use or disclose your medical information for research purposes.
As Required by Law: We will disclose your medical information when required to do so by federal, state, or local laws.
Incidental disclosures: Certain incidental disclosures of your medical information occur as a byproduct of lawful and permitted use and disclosure of your medical information.
Disclosures to Business Associates: In certain circumstances, we may need to share your medical information with a business associate so they can perform a service on our behalf. We will have a written contract in place with such business associates requiring them to protect the privacy of your medical information.
Serious and Imminent Threat to Health or Safety: We may use or disclose medical information about you when necessary to prevent a serious and imminent threat to your health or safety or the health or safety of the public.
Public Health Activities: We may disclose your medical information to public health agencies as required or authorized by state law to support public health activities. This generally includes, but is not limited to, the following:
To prevent or control disease, injury or disability;
To report births and deaths;
To report reactions to medications or problems with products and to enable product recalls, repairs, or replacement;
To notify a person who may have been exposed to a disease or may be at risk for contracting or spreading a disease or condition; or
To notify the appropriate government authority if we believe a patient has been the victim of abuse or neglect. We will only make this disclosure if the patient agrees or when required or authorized by law.
Disaster Relief Effort: Unless you object, we may disclose medical information about you to other health care providers and to an entity assisting in a disaster relief effort to coordinate care. We may share patient information as necessary to identify, locate, and notify family members, guardians, or anyone else responsible for your care, location, general condition, or death.
Lawful Subpoena or Court Order: If you are involved in a lawsuit or a dispute, we may disclose your medical information in response to a court or administrative order. We may also disclose your medical information in response to a subpoena, discovery request, or other lawful process by someone else involved in the dispute. In most circumstances, we will not disclose your medical information until efforts have been made to notify you of the request or to obtain an order protecting the information requested.
Other Uses of Medical Information: All other uses and disclosures of medical information not covered by this notice or the laws that apply to us will be made only with your written authorization. If you provide us authorization to use or disclose your medical information, you may revoke that authorization, in writing, at any time. If you revoke your authorization, we will no longer use or disclose your medical information for the purposes identified in your written revocation, unless we have already acted in reliance on your authorization.
You have rights with how we are to use your medical information
You have the right to ask that we limit how your information is used or disclosed. If you want to limit how your medical information is used you must make that request in writing to the email address below and tell us what information is to be limited and to whom those limits apply.
You have the right to inspect and/or copy your medical information that we maintain in our possession. To inspect or copy your medical information, you must make that request in writing to the email address below.
If you feel the medical information we have about you is incorrect or incomplete, you may ask us to amend the information. To request an amendment, you must make that request in writing to the email address below.
You have the right to request an accounting of disclosures of your medical information. This is a list of the disclosures made for up to six years prior to the date of your request of your medical information, but may not include certain disclosures described in this Notice. Your request must state a time period, which may not be longer than six years, and must be in writing to the email address below.
If you have any questions about this Notice of Privacy Practices or wish to exercise any of your rights as described in this Notice, please contact:
Aviso de Prácticas de Privacidad de Primasun (Español)
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA: el 1 de septiembre de 2022
Este Aviso de prácticas de privacidad de la Plataforma de Primasun LLC (y el Aviso de prácticas de privacidad adoptado por nuestro socio de atención médica y las entidades profesionales afiliadas (tal come se utilizan esos términos en nuestros Términos de uso) (https://betternight.com/assets/toc.html) describen cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información. Lea estos avisos detenidamente.
Las leyes federales y de algunos estados nos exigen:
Mantener la privacidad de su información médica.
Proporcionarle este Aviso de Prácticas de Privacidad publicado en nuestro sitio web (Primasun.com) y que esté disponible para que usted lo vea.
Actuar de acuerdo con los términos de este aviso.
Notificarle en caso de que se viole su información de salud protegida.
NOSOTROS no:
Venderemos su información de salud protegida (protected health information, PHI), excepto según lo autorice la ley, sin su consentimiento.
Usaremos su PHI para actividades de recaudación de fondos.
Usaremos su PHI para cualquier propósito relacionado con la comercialización.
NOSOTROS podemos realizar cambios en los términos de este aviso en cualquier momento. Cuando se realicen cambios, haremos lo siguiente:
Aplicaremos los cambios a toda la PHI que mantenemos, si corresponde.
Actualizaremos el aviso publicado en este sitio web.
Es su responsabilidad verificar cualquier actualización de esta política.
Cómo podemos usar o divulgar su información médica.
Para el tratamiento y la continuidad de la atención: Podemos utilizar o divulgar su información médica para garantizar que su proveedor y su equipo de atención médica puedan proporcionarle tratamiento médico o servicios. Por ejemplo, podemos divulgar su información médica a médicos independientes, enfermeros, técnicos, o otros miembros del equipo de atención médica que participan en su atención.
Para pago: Podemos usar o divulgar su información médica con el fin de facturar y recibir pagos en su nombre.
Para cuestiones de atención médica: Podemos usar o divulgar su información médica para cuestiones de atención médica relacionadas con su atención y tratamiento, como un proveedor de equipos médicos duraderos. O para la capacidad de evaluar la calidad y competencia de sus médicos tratantes, enfermeros y otros miembros del equipo de atención de la salud, o podemos divulgar su información médica a nuestros administradores internos para resolver una queja que usted pueda haber presentado.
Recordatorios de citas: Podemos usar o divulgar información médica para comunicarnos con usted como recordatorio de que tiene agendada una consulta.
Alternativas de tratamiento: Podemos usar o divulgar información médica para informarle o recomendarle posibles opciones de tratamiento o alternativas que puedan ser de su interés.
Beneficios y servicios relacionados con la salud: Podemos usar o divulgar información médica para informarle sobre beneficios relacionados con la salud, servicios o clases de educación médica que puedan ser de su interés.
Investigación: En determinadas circunstancias, podemos usar o divulgar su información médica con fines de investigación.
Según lo exija la ley: Divulgaremos su información médica cuando así lo exijan las leyes federales, estatales o locales.
Divulgaciones incidentales: Ciertas divulgaciones incidentales de su información médica ocurren como un derivado del uso y la divulgación legales y permitidos de su información médica.
Divulgaciones a Socios comerciales: En ciertas circunstancias, es posible que debamos compartir su información médica con un socio comercial para que pueda prestar un servicio en nuestro nombre. Tendremos un contrato por escrito vigente con dichos socios comerciales que les exija proteger la privacidad de su información médica.
Amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad: Podemos usar o divulgar información médica sobre usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad o la salud o seguridad pública.
Actividades de salud pública: Podemos divulgar su información médica a organismos de salud pública según lo exija o autorice la ley estatal para respaldar actividades de salud pública. Esto generalmente incluye, a modo enunciativo, lo siguiente:
Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
Informar nacimientos y muertes.
Informar reacciones a medicamentos o problemas con productos y permitir retiros, reparaciones o reemplazos de productos.
Notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección.
Notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso o negligencia. Solo lo revelaremos así si el paciente está de acuerdo o cuando lo exija o autorice la ley.
Esfuerzo de ayuda ante desastres: A menos que usted se oponga, podemos divulgar información médica sobre usted a otros proveedores de atención médica y a una entidad que ayude en un esfuerzo de ayuda ante desastres para coordinar la atención. Podemos compartir información del paciente según sea necesario para identificar, localizar y notificar a familiares, tutores o cualquier otra persona responsable de su atención, ubicación, estado general o muerte.
Citación legal u orden judicial: Si está involucrado en un litigio o disputa, podemos divulgar su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar su información médica en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento de pruebas u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa. En la mayoría de las circunstancias, no divulgaremos su información médica hasta que se haya hecho todo lo posible para notificarle la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.
Otros usos de la información médica: Todos los demás usos y divulgaciones de información médica no cubiertos por este aviso o las leyes que se nos aplican se realizarán solo con su autorización escrita. Si nos autoriza a usar o divulgar su información médica, puede revocar dicha autorización, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su autorización, ya no usaremos ni divulgaremos su información médica para los fines identificados en su revocación escrita, a menos que ya hayamos actuado en función de su autorización.
Usted tiene derechos sobre cómo vamos a usar su información médica.
Tiene derecho a solicitar que limitemos el uso o la divulgación de su información. Si usted quiere limitar cómo se usa su información médica, debe hacer esa solicitud por escrito a la dirección de correo electrónico a continuación y díganos qué información debe limitarse y a quién se aplican esos límites.
Tiene derecho a inspeccionar y/o copiar su información médica que mantenemos en
nuestra posesión. Para inspeccionar o copiar su información médica, debe hacer que
solicitud por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico.
Si cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que modifiquemos la información. Para solicitar una enmienda, debe hacer que solicitud por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico.
Tiene derecho a solicitar un informe de las divulgaciones de su información médica.
Esta es una lista de las divulgaciones realizadas hasta seis años antes de la fecha de su solicitud de su información médica, pero puede no incluir ciertas divulgaciones descritas en este Aviso. Su solicitud debe indicar un período de tiempo, que no puede ser mayor a seis años, y debe ser por escrito a la dirección de correo electrónico a continuación.
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de prácticas de privacidad o desea ejercer cualquier de sus derechos como se describe en este Aviso, comuníquese con: